Nella Sede di Via del Bottagnone, 40 a Gubbio (PG), i Servizi Amministrativi gestiscono le procedure necessarie per l’amministrazione, l’utenza e il proprio personale e anche le relazioni con il pubblico.
Orario di ricevimento dell’utenza:
dal Lunedì al Venerdì dalle ore 10.30 alle ore 13.45
il Lunedì dalle ore 15.30 alle ore 17.00
il Sabato l’erogazione dei servizi è sospesa
DIRIGENTE SCOLASTICO David NADERY
DIRETTORE DEI SERVIZI GG. ed AA. Stefano BICCARI
ADDETTI AI SERVIZI AMMINISTRATIVI
Servizio per la carriera scolastica, rapporti con gli alunni e con le famiglie
Unità operativa Fabrizia FILIPPETTI
Patrizia MOSCETTI
Susanna ZENOBI
ATTRIBUZIONI
-
- Procedure iscrizione, trasferimento e ritiro alunni, tenuta del fascicolo elettronico personale alunni;
- Gestione anagrafica degli alunni propria, presso il gestore dei registri elettronici, regionale e nazionale SIDI, portale Unico della Scuola;
- Gestione degli indirizzi e dei piani di studio;
- Attività di sportello URP per informazioni, presentazione e richiesta documenti e istanze;
- Procedure per la gestione della valutazione degli studenti, supporto ai Docenti per prove INVALSI;
- Procedure per l’espletamento di: Esami di maturità, Esami di qualifica, Esami integrativi, Esami idoneità, con supporto alle commissioni;
- Gestione titoli di studio, dei diplomi, delle certificazioni professionali e dei supplementi Europass, tenuta del registro dei diplomi, regionale e nazionale del registro dei voti, albo nazionale delle eccellenze e del registro di carico e scarico stampati;
- Procedure per i percorsi per le competenze trasversali e per l’orientamento, Gestione Piattaforma Scuola&Territorio e Piattaforma dell’Alternanza MPI;
- Procedure per PCTO e stages aziendali;
- Procedure per le certificazioni linguistiche (KET, PET, DElf, DELE, ecc.) ed informatiche (ICDL, EIPASS ecc.) e relativa formazione;
- Gestione autorizzazioni al trattamento dei dati per l’area di competenza;
- Gestione e supporto al personale Docente nella tenuta dei registri elettronici;
- Rilevazioni dati e statistiche area didattica;
- Certificazioni e comunicazioni agli alunni e alle famiglie;
- Rapporti con le scuole di provenienza degli alunni;
- Rapporti con Enti e Istituzioni per l’area di competenza;
- Supporto agli OO.CC., alla Commissione elettorale;
- Gestione adozione libri di testo;
- Gestione Rette;
- Carta dello studente;
- Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
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Servizio per la gestione delle risorse finanziarie, della contabilità e della gestione del patrimonio.
Unità operativa Lo stesso Direttore dei SS.GG.AA. con la collaborazione di Maria Laura MIGATTI
ATTRIBUZIONI
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- Programmazione finanziaria iniziale e variazioni periodiche;
- Contabilità generale, ordinativi di riscossione e pagamento, OIL, tenuta registri obbligatori e partitari;
- Fatturazione elettronica e registro fatture;
- Rendicontazione finanziaria finale;
- Rapporti con i Revisori dei conti;
- Gestione dati PCC – Piattaforma certificazione crediti, indicatore (trimestrale e annuale) di tempestività dei pagamenti;
- Gestione del magazzino e tenuta del registro di magazzino;
- Gestione del Patrimonio, degli inventari, carichi e scarichi;
- Gestione delle forniture di beni e servizi, rapporti con i fornitori, stipula contratti, gestione ordinativi in collaborazione con l’U.T., gestione piattaforme e-procurement;
- Gestione Fondo delle minute spese;
- Rapporti con i gestori dell’Edilizia scolastica, rapporti con l’Amministrazione provinciale di Perugia in collaborazione con l’U.T.;
- PTTI – Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità e atti connessi;
- Gestione accreditamento Agenzia Formativa Regionale e collaborazione al presidio dei processi economico-amministrativi nello svolgimento delle attività finanziate;
- Procedure per iniziative comunitarie;
- Gestione corsi di formazione del personale;
- Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Servizio per la gestione dello stato giuridico del personale
Unità operativa Renata CECCHINI
Monia GRASSINI
Sonia PETRINI,
ATTRIBUZIONI
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- Assunzioni personale, contratti individuali di lavoro, situazioni scolastiche, posizioni di stato, anagrafe e fascicolo personale;
- Pratiche personale neo-immesso in ruolo, modificazioni ed estinzioni del rapporto di lavoro, pensionamenti;
- Astensioni dal lavoro del personale, assenze, decretazione, procedure per la richiesta di visita fiscale;
- Dichiarazione dei servizi, inquadramenti e ricostruzione della carriera;
- Procedure per la costituzione di posizioni contributive, previdenziali e assistenziali SIN2.0 Nuova Passweb;
- Gestione TFR;
- Mobilità del personale;
- Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti dal personale;
- Procedimenti disciplinari;
- Organico personale Docente e ATA;
- Gestione del reclutamento e graduatorie interne;
- Attività di sportello per informazioni e richiesta documenti, comunicazioni al personale;
- Autorizzazioni al personale, certificazioni e dichiarazioni;
- Supporto al Servizio di prevenzione e protezione per la sicurezza nei luoghi di lavoro;
- Rilevazioni e statistiche per l’area di competenza;
- Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Servizio per la gestione economica del personale
Unità operativa Magda MIGLIARINI
ATTRIBUZIONI
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- Calcolo emolumenti fissi e competenze accessorie al personale con gestione ritenute erariali, previdenziali e assistenziali, conguagli, tenuta dei registri obbligatori;
- Gestione retributiva contratti e liquidazioni emolumenti e compensi con NoiPa-cedolino unico;
- Certificazioni fiscali e previdenziali al personale e agli enti preposti: CU, 770, UniEmens con ListaPOS PA, dichiarazione Irap IQ;
- Incarichi e rendicontazione attività aggiuntiva al personale;
- Comunicazione dati compensi accessori a NoiPA-MEF-SPT per conguaglio fiscale e previdenziale;
- Gestione dei rapporti con gli enti liquidatori, tra i quali MEF-SPT, previdenziali, tra i quali INPS, INAIL e di controllo;
- Assegno Unico e Assegno per il nucleo familiare;
- Fondo di previdenza complementare Espero;
- Incarichi al personale in organi e commissioni;
- Anagrafe delle prestazioni rese dal personale;
- Gestione corsi di recupero debiti formativi;
- Procedure per le attività dell’ampliamento dell’offerta formativa;
- Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza;
- Procedure credito;
- Certificazioni per indennità di disoccupazione;
- Registrazione presenze personale ATA;
- Procedure del Centro Sportivo Scolastico;
- Procedure per incarichi professionali e di prestazione d’opera per le attività di competenza e per l’ampliamento dell’offerta formativa;
- Assegnatari di funzioni EDMS per l’area di competenza;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Servizio per la gestione degli affari generali e del protocollo informatico, gestione EDMS
Unità operativa Daniela POLIDORI,
ATTRIBUZIONI
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- Gestione EDMS (Electronic Document Management System) con profilo UOP: Unità Organizzativa Registrazione Protocollo;
- Protocollazione, smistamento, catalogazione della corrispondenza;
- Rapporti con il Conservatore;
- Ricezione posta ordinaria, posta elettronica PEO e PEC;
- Digitalizzazione documentazione cartacea;
- Tenuta del Protocollo informatico;
- Gestione dell’archivio corrente e storico in conservazione sostitutiva;
- Gestione archivio analogico;
- Comunicazioni all’utenza e circolari;
- Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite didattiche guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori;
- Procedure relative al pagamento delle tasse scolastiche, dei Contributi di laboratorio e per altre attività. Servizi PAGO IN RETE;
- Procedure giornaliere per la gestione delle assenze degli alunni, dei permessi di entrata posticipata e uscita anticipata degli alunni;
- Procedure relative alla denuncia degli infortuni subiti da studenti e sinistri Assicurazione integrativa alunni e/o personale;
- Responsabile trasparenza – accesso agli atti L. 241/1990 – de-certificazione;
- Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in materia di Amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Norma di riferimento:
Legge 150/2000 – Disciplina delle attività di informazione e di comunicazione delle pubbliche amministrazioni
<<Ufficio per le relazioni con il pubblico
1. L’attività dell’ufficio per le relazioni con il pubblico e’ indirizzata ai cittadini singoli e associati.
2. Le pubbliche amministrazioni, entro sei mesi dalla data di entrata in vigore della presente legge, provvedono, nell’esercizio della propria potesta’ regolamentare, alla ridefinizione dei compiti e alla riorganizzazione degli uffici per le relazioni con il pubblico secondo i seguenti criteri:
a) garantire l’esercizio dei diritti di informazione, di accesso e di partecipazione di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni;
b) agevolare l’utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l’illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, e l’informazione sulle strutture e sui compiti
delle amministrazioni medesime;
c) promuovere l’adozione di sistemi di interconnessione telematica e coordinare le reti civiche;
d) attuare, mediante l’ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, i processi di verifica della qualita’ dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti;
e) garantire la reciproca informazione fra l’ufficio per le relazioni con il pubblico e le altre strutture operanti nell’amministrazione, nonche’ fra gli uffici per le relazioni con il pubblico delle varie amministrazioni.
3. Negli uffici per le relazioni con il pubblico l’individuazione e la regolamentazione dei profili professionali sono affidate alla contrattazione collettiva.>>